Desde la versión 15 de Microsoft Office (Office 2013), Microsoft Word es capaz de editar y exportar archivos en formato .pdf de forma nativa (lo que no quiere decir que hacer esto último sea la mejor opción, ya que en archivos grandes se nota una importante baja en el rendimiento).
Pero esto no significa que no sea posible realizarlo en las versiones anteriores de Microsoft Word, como Office 2010 o 2007, ya que podemos hacerlo utilizando complementos liberados por la propia Microsoft y otros programas externos a Office.
Convertir archivos de Word a PDF
En Office 2007
En la versión 2007 de Office, es posible exportar archivos de Word a PDF gracias al complemento gratuito desarrollado por Microsoft SaveAsPDFandXPS.
El complemento tiene un tamaño de 935kb y es compatible con Windows Server 2003, Windows XP Service Pack 2 y Windows Vista.
Para exportar a .pdf sólo tienes que hacer lo siguiente:
- Descarga e instala el complemento para Office: SaveAsPDFandXPS
- Abre el documento que deseas convertir
- Ve a Guardar como… y selecciona PDF o XPS
En Office 2010
Con las actualizaciones que llegaron con Office 2010 ya no es necesario descargar o instalar complementos de internet, ya que aunque no es posible editar PDF’s, si es posible exportar documentos de Word a PDF, para hacerlo haz lo siguiente:
1.- Abre el documento que quieres convertir
2.- Ve a Archivo
3.- Ve a Guardar y Enviar
4.- Haz click en Crear documento PDF/XPS y guarda el documento
Con LibreOffice
LibreOffice es una suite ofimática gratuita y de código abierto, posiblemente la mejor alternativa a Microsoft Office que existe en la actualidad. Además de eso, permite exportar y editar archivos .pdf de manera sencilla, y también tiene mejor compatibilidad con archivos viejos de Office que las más recientes versiones de Microsoft Office.
1.- Abre el documento
2.- Haz click en el icono PDF de la barra de herramientas y guarda el archivo.
Para configurar las características del PDF:
1.- Ve a Archivo y después a Exportar en formato PDF
2.- Aparecerá una ventana con las opciones que puedes cambiar del PDF.
3.- Haz click en Exportar para guardar el archivo.
Online, con Doc2Pdf
Si no tienes a disposición los anteriores programas, o simplemente prefieres no instalar nada en tu equipo, entonces puedes convertir los archivos de Word a PDF con doc2pdf.net, uno de los sitios web más sencillos para convertir archivos de Word a Pdf.
1.- Ve a doc2pdf.net y baja hasta que veas la siguiente parte de la página
2.- Carga el archivo y espera la conversión
3.- No es necesario que ingreses tu correo electrónico, en su lugar haz click en Descargar:Archivo.pdf y guarda el archivo en tu computadora.
Con PDF Converter
Actualización 2014
Además de lo anterior, actualmente podemos utilizar otros dos métodos: Office 2013 y Office Online.
Office 2013
Office 2013 ha simplificado todo el proceso de guardado de pdf’s, y ahora sólo tienes que seleccionarlo como formato al guardar un archivo para exportar documentos de Word a PDF.
Office Online
¿Conoces otras formas de convertir archivos de Word a PDF? ¡Anímate y comparte tu opinión en los comentarios!
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