5 formas de cambiar archivos de Word a .pdf

Desde la versión 15 de Microsoft Office (Office 2013), Microsoft Word es capaz de editar y exportar archivos en formato .pdf de forma nativa (lo que no quiere decir que hacer esto último sea la mejor opción, ya que en archivos grandes se nota una importante baja en el rendimiento).
Pero esto no significa que no sea posible realizarlo en las versiones anteriores de Microsoft Word, como Office 2010 o 2007, ya que podemos hacerlo utilizando complementos liberados por la propia Microsoft y otros programas externos a Office.

Convertir archivos de Word a PDF

En Office 2007

En la versión 2007 de Office, es posible exportar archivos de Word a PDF gracias al complemento gratuito desarrollado por Microsoft SaveAsPDFandXPS.
El complemento tiene un tamaño de 935kb y es compatible con Windows Server 2003, Windows XP Service Pack 2 y Windows Vista.
Para exportar a .pdf sólo tienes que hacer lo siguiente:

  1. Descarga e instala el complemento para Office: SaveAsPDFandXPS
  2. Abre el documento que deseas convertir
  3. Ve a Guardar como… y selecciona PDF o XPS
Guardar en PDF o XPS en Office 2007
Gracias a un complemento desarrollado por Microsoft, es posible exportar archivos de Word a PDF en Office 2007

En Office 2010

Con las actualizaciones que llegaron con Office 2010 ya no es necesario descargar o instalar complementos de internet, ya que aunque no es posible editar PDF’s, si es posible exportar documentos de Word a PDF, para hacerlo haz lo siguiente:

1.- Abre el documento que quieres convertir
2.- Ve a Archivo

Office 2010 Información de archivo

3.- Ve a Guardar y Enviar

Guardar documento en Office 2010

4.- Haz click en Crear documento PDF/XPS y guarda el documento

Como crear un pdf en Office 2010

Con LibreOffice

LibreOffice es una suite ofimática gratuita y de código abierto, posiblemente la mejor alternativa a Microsoft Office que existe en la actualidad. Además de eso, permite exportar y editar archivos .pdf de manera sencilla, y también tiene mejor compatibilidad con archivos viejos de Office que las más recientes versiones de Microsoft Office.

1.- Abre el documento
2.- Haz click en el icono PDF de la barra de herramientas y guarda el archivo.

Exportar a PDF en Libreoffice

Para configurar las características del PDF:

1.- Ve a Archivo y después a Exportar en formato PDF

Exportar en pdf en LibreOffice

2.- Aparecerá una ventana con las opciones que puedes cambiar del PDF.

Configuración del PDF en LibreOffice

3.- Haz click en Exportar para guardar el archivo.

Online, con Doc2Pdf

Si no tienes a disposición los anteriores programas, o simplemente prefieres no instalar nada en tu equipo, entonces puedes convertir los archivos de Word a PDF con doc2pdf.net, uno de los sitios web más sencillos para convertir archivos de Word a Pdf.

1.- Ve a doc2pdf.net y  baja hasta que veas la siguiente parte de la página

Doc2Pdf, convertir archivos de word a pdf online

2.- Carga el archivo y espera la conversión
3.- No es necesario que ingreses tu correo electrónico, en su lugar haz click en Descargar:Archivo.pdf y guarda el archivo en tu computadora.

Descargar archivo convertido en Pdf

Con PDF Converter

Si buscas un confiable conversor de escritorio, que no dependa de Microsoft Office ni de una conexión a internet, entonces ésta es tu mejor opción. PDF Converter no sólo convierte archivos de Word a PDF, sino también casi cualquier tipo de archivos, ya que se instala como una impresora virtual.
1.- Abre el archivo que quieras convertir y ve a Imprimir (PDFCreator funciona con cualquier programa que permita imprimir archivos, como ejemplo utilizaré Word).
2.- En Impresora selecciona PDF Creator y envía el archivo a impresión
Convertir a PDF con impresora virtual
3.- Se abrirá una nueva ventana con las propiedades de PDFCreator, cuando termines de configurarlas, o si no vas a configurar nada, haz click en Guardar para tener tu archivo listo.
PDFCreator, conversor a PDF

Actualización 2014

Además de lo anterior, actualmente podemos utilizar otros dos métodos: Office 2013 y Office Online.

Office 2013

Office 2013 ha simplificado todo el proceso de guardado de pdf’s, y ahora sólo tienes que seleccionarlo como formato al guardar un archivo para exportar documentos de Word a PDF.

Guardar como PDF con Office 2013

Office Online

1.- Ve a Word Online y abre tu archivo (necesitarás subirlo previamente a OneDrive)
2.- Ve a File y después a Save as…
3.- Selecciona Download as PDF y guarda el archivo
Download PDF in Office Online

 ¿Conoces otras formas de convertir archivos de Word a PDF? ¡Anímate y comparte tu opinión en los comentarios!

Noé Reyes Guerra

Soy un jóven aficionado a la tecnología, felíz usuario de Linux, Firefox y Android, partidario del software libre.

2 comentarios en “5 formas de cambiar archivos de Word a .pdf

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